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「新聞稿」指報道新聞的文字稿，但是香港一般所指的新聞稿，含義比較狹窄，專指由機關團體自己撰寫的稿件，用以報道有關團體的動向、活動、 商品或服務等的信息，帶有一定宣傳意味。
不少社團機構為加強知名度，會把自己籌辦的各種活動的資料，以新聞稿形式 發佈，希望引起人們的注意，或者吸引人們來參加，這一類新聞稿屬於預告性的。 一些商業機構會在推介新產品、新服務，或者是業務有新發展時（如進行收購合 併活動、擢升委聘新人等），發出新聞稿，以收宣傳之效。政府機關也經常會就一些 政策措施或政府部門的動態，發表新聞稿，讓廣大市民知悉。此外，一些壓力團體 或者民辦組織，會以新聞稿形式，就一些大眾關切的問題表示本身的意見和立場； 專業學術機構也可能把一些比較重要的信息，或者與民眾生活關係比較密切的學術 研究成果，通過新聞稿形式公開發表；這些新聞稿，則以介紹性為主。 還有一些新聞稿是屬於報道性的，就是在活動舉辦以後，報道活動進行的過程 和活動的成果，有時候還會同時向參與其事以及贊助活動的人致謝；既盡了禮素， 又收宣傳之效。 有些公司、團體的網站，可能會以「最新消息」一類的欄目代替「新聞稿」，但 內容和功能基本上與新聞稿無異。
發布網路新聞稿的好處
發布新聞稿的好處 :
1. 成為行業思想領袖
新聞稿不應該只是自我宣傳，否則它們對您的客戶和您發送給他們的媒體來說不會很有趣。 因此，您應該發送新聞稿，以幫助教育和分享您所在行業的特定信息，並提供只有您才能提供的獨特見解。
這將有助於將自己確立為行業內的思想領袖，並會提高品牌的可信度，從長遠來看，這反過來又會增加銷售額。
2. 免費廣告
讓記者拿起你的新聞稿，然後他們寫你的公司有助於傳播你的品牌的知名度，本質上是一種廣告形式。 這種傳播有關您公司的信息的方法的最佳部分是，它基本上不會花費您任何費用。
例如，假設一家本地報紙通過對其進行簡介來報導您的公司，然後將該簡介發布給數以萬計的讀者，這將通過所謂的“賺取媒體”獲得數千美元的免費宣傳。
3. 搜索引擎優化
發布新聞稿的一個巨大好處是很多公司都不知道，每次您通過新聞稿平台發布新聞稿和/或將其發佈到您的博客時，它都會被谷歌和其他搜索引擎索引。
這為您的網站提供了有價值的反向鏈接，並幫助您在關鍵字上排名更高。 這意味著即使您的新聞稿沒有被媒體收錄，您仍然應該考慮到 SEO 的巨大優勢。
4. 管理您的聲譽
在網上發布關於您公司的差評是不可避免的，重要的是您如何處理它們。 您可以做的第一件事是在他們列出的平台上回复他們，或者如果是博客文章，則在評論部分回复他們。
但是，您也可以通過 PRNewsWire.com 等發布平台發布新聞稿，以解決負面評論或僅提供有關您公司的正面消息。 這有助於降低這些評論在搜索引擎結果頁面 （SERP） 上的排名，並有助於提高您的聲譽。
5. 與媒體建立關係
新聞稿可幫助您與行業出版物建立長期互利的關係。 如上所述，這些出版物在閱讀其內容的潛在客戶數量方面具有巨大的影響力，因此值得與他們建立關係。
例如，當媒體機構的記者需要有關行業事件或趨勢的報價時，如果您與他們有關係，他們更有可能與您聯繫——這也有助於鞏固自己作為行業思想領袖的地位。
6. 接觸更多的觀眾
數以億計的人在線閱讀新聞，其中數以百萬計的人可能在您的目標市場中。 這意味著，如果您可以通過新聞文章和新聞稿在這些客戶面前展示您的故事和信息，您將能夠接觸到大量高度參與的客戶。
但是，應該注意的是，如果您沒有優秀的內部作家，那麼您應該考慮聘請一名自由撰稿人來撰寫您的新聞稿，否則他們可能無法獲得您所追求的結果並最終花費您的時間和金錢你看不到回報。
7. 性價比高
高質量的新聞稿可以成為包含在您的內容營銷計劃中的極具成本效益的營銷工具。 除了支付由專業內容作家撰寫的新聞稿（如果您不自己撰寫）之外，您唯一的其他費用是支付新聞稿平台來分發您的新聞稿。
如果您的新聞稿被記者選中，然後他們在新聞文章中提到您的公司，或者他們在搜索結果中排名靠前，那麼考慮到網站流量和品牌曝光度的增加，您將從中獲得很多物有所值。
8. 病毒式傳播
分享獨特而有趣的新聞的專業新聞稿可以迅速在互聯網上傳播。 例如，一些公司在分享有關行業主題的民意調查和調查方面取得了巨大成功，然後由發布有關它們的文章的媒體獲取。
這些文章然後由消費者在社交媒體平台上分享，這進一步促進了您的新聞傳播。 通過分享一個簡單的新聞稿，這可以為您的網站創造大量新流量，並對您的產品和服務產生興趣。
9. 建立你的品牌
當您發布新聞稿突出貴公司的所有成就和成功時，這有助於將您的品牌定位為市場領導者。 這不僅會影響客戶，還會影響投資者和其他行業利益相關者，他們將開始更加關注您的公司。
10. 針對性強
使用諸如 PRWeb 之類的工具，您可以將您的新聞稿發送給報導您所在行業的具有高度針對性的記者和博主群體。
與過去必須走出去與個別記者建立關係不同，現在您可以使用在線服務為您與記者取得聯繫。
最好的部分是它不需要花費你很多錢，而且你會看到比從你的新聞稿中發送大量郵件更好的結果。
新聞稿是提高品牌知名度和增加網站流量的好方法，最終會帶來更高的銷售額。
它們也是成為您所在行業的思想領袖和跨多個渠道發展您的品牌的好方法。
也許新聞稿的最大好處是它們是一種極具成本效益的營銷工具，可以包含在您的內容營銷計劃中。
11. 利用您的新聞來吸引更多客戶
在今天的在線新聞發布中，媒體已不再是您要寫作的唯一受眾。 每天有八千萬人在線獲得新聞。 其中許多人是您的潛在客戶。 因此，在製作新聞稿時請始終牢記客戶。
12. 增加知名度和信任度
了解您的人越多，他們對您的了解就越多。 新聞稿還可以刺激記者和媒體報導您的故事，從而使您在不同的方面樹立權威，使準客戶有新的理由向您購買，登陸您的網站，購買和傳播有關您的新產品或服務的信息。
13. 加強SEO工作
多家媒體發布的新聞稿將為您提供有價值的網站反向鏈接。 通過優化內容，可以提高其在線可見性，並使您的文章在Internet上可搜索。
14. 有機會將自己打造成行業專家的品牌
新聞稿是在您的活動領域建立信任和信譽的好方法。 出色的公關活動將為您提供將自己打造成高權限企業主的機會，並突出您對產品或服務的獨特屬性。
15. 增加銷售
通過根據新聞稿制定營銷策略，您可以利用購買觸發因素，例如信譽，權威和可喜度。 如果您使用新聞發布來發布新產品或服務，那麼您的銷售額很可能會增長。 即使您不是專門嘗試增加銷量，也可能會遇到這種好處！